I ‘m gonna være på tid, hvis det dræber mig

En rolig morskab af mine er at se udtryk for mennesker, der ankommer

sent for min

time management seminarer. (Nu du vil være bekymret for, hver gang du går

til en

mine programmer!) Udseendet ligner et barn, der lige fik fanget med et hånd

i den

cookie jar. Halen mellem benene, disse mennesker shuffle i faaret

mumler

noget om trafik, mens deres venner spydighed, kan “hvordan du være sent til

en tid

Management klasse”?

Den første klage jeg modtager fra managere, der bringer mig at coache

deres

folk på ydeevne er noget omkring “den manglende evne til at overholde tidsfrister,

er altid

sent, er konstant kører bag, eller han/hun har glemt.” Der er faktisk

tre typer af

mennesker jeg ser:

1. “Late” folk er typisk ideligen sent, for alt.

2. “til tiden” folk typisk ankommer et minut eller to foran eller bag det

mål.

3. “tidligt” folk er sjældne og er generelt tidligt at alt.

Victor Borge berømte kommentar i koncert Summer det op pænt. Han var godt

ind i hans

ydeevne, når en kvinde kom sent, kæmper sig vej gennem rækkerne-

hendes sæde

i nærheden af forsiden. Borge stoppede med at spille og så gik hun — tramper over

mennesker,

pinligt, raslende og forstyrrer hendes måde at hendes plads — han sagde (meget at

hendes

ærgrelse, da alle øjne fokuseret på hendes utidige ankomst) “Undskyld, undskyld

mig, undskyld mig.”

Efter at hun satte sig ned, gik han i nærheden af hvor hun sad og sagde,

“Hvor er

du fra, Frue?” “Fifty-Seventh Street,” sagde hun. “Ja, frue, jeg er fra

Danmark og

Jeg var her til tiden. “

Folk er meget mere irriteret over sent end vi nogensinde vide, det kan

dæmpe

alt fra forfremmelser og rejser til venskaber. Afdøde mennesker crowd os,

fysisk

og mentalt, hele tiden. Vi alle hader det faktum, at deres sene fortryder

vores tidsplan

og forstyrrer vores dag. Viser op sent til arbejde eller at sende noget sent,

Det gør ikke noget

hvor godt gjort stadig betyder et sort mærke mod dig.

For eksempel, lad os sige at du hyret mig at tale på en konference du

planlagde. Jeg

var slidset for at være åbningen højttaler, og jeg var planlagt til at tale på 9:00

AM. På

9:05, jeg kom farende, udbrød, at jeg var fanget i en større trafik

marmelade. Ønsker du

pleje? Nej! Du kunne pleje mindre om min grund. Du kun bekymrer sig om din

konferencen

på tidspunktet. Folk forventer du at ære deres tid og dine forpligtelser,

lige som du

forvente det fra dem. Efter jeg gav en fantastisk tale og alle elskede

mig,

vil du nogensinde hyre mig igen? Nej! I virkeligheden, du vil huske hvordan

flov

du følte, da jeg var sent. Du ville nok selv fortælle andre mennesker om min

langsommelighed og anbefale de ikke ansætte mig enten!

Så jeg er en tidlig, ikke fordi jeg er så produktive, men fordi jeg har

opdaget af

fordele herved. For en af dine nytår produktivitet mål i 2006,

Jeg vil gerne

opfordre dig til at blive en Early. Hvorfor er det vigtigt?

• Du får det første valg for mange ting

• Du får beundring og respekt

• Du er i stand til at slappe af og ikke sved

• Du får god presse- og reklameaktiviteter

• Du får resten af tid til at slappe af eller læse

At blive en Early gør du ser kompetente og lader andre ved, at du kan være

afhang

efter. At være en Late, dog gør folk spekulerer på, hvis du vil komme gennem denne

tid.

Du vil altid opdrager den bageste, aldrig fuldstændig tillid til, uanset hvor

dygtig du

er. Selv om du på “om tid”, det er ret typisk… kedeligt? Det bare

ikke skiller sig ud.

Det er okay… bare forventet… gaben. Vær blot “gennemsnitlige”!

SEN siger, “Jeg ikke kan gøre frister.” EARLY siger, “Jeg behøver frister.”

SEN siger, “Jeg er ude af kontrol”. EARLY siger, “Jeg er kontrol.”

SEN siger, “Jeg ikke kan se ud over øjeblikket.” EARLY siger, “Jeg ser fremad.”

Overbevist? Så hvordan bliver du en tidlig? Det har intet at gøre med

indstilling af din

Se fem minutter hurtigt og “snyde” dig selv, fordi psykologisk, du

ved det har

fem minutter hurtigt, og der fyldes op til det alligevel. Holde dine ure de

korrekt tid. Det

også egentlig har ikke noget at gøre med tidsstyring, men med

planlægning. I

faktum, denne enkle, billige princippet vil faktisk * forhindre * 50% eller mere

af din

“time management” problemer.

Så i stedet for at tænke, “Jeg begynder, taler på 9:00 AM,” mine tanker snarere

gå noget

ligesom, skal “Jeg regner med at ankomme på 8:00 AM at sætte op og få udarbejdet.”

Så jeg nødt til at

regne ud hvor lang tid det bør tage mig at få der, en buffer i tilfælde af

trafik, hvad

gang jeg havde brug for at slippe børnene i børnehaven, hvad tid til at få

dem op, så

Hvad tid jeg skulle vågne op i rækkefølge for alt, at det sker. Og jeg har

masser af ting

at gøre når jeg har ankom og sat… regninger at betale, magasiner at granske,

rapporten til

læse, eller tak breve at skrive.

Her er en quiz. Hvis du havde en tale at give i marts, og det er januar

nu, når ville

du begynder at udarbejde? I ugen før? Hvis du startede nu og forsket over

tid,

du vil være meget mindre stresset og har forberedt meget mere, når tid

kom.

Hvis du har en tur kommer, skal du pakke aftenen før? Hvorfor ikke angive den

kuffert

ud og slip ting i det over den kommende uge? Hvis du skal køre til den

butik for

noget du ud af, ikke noget problem. Du vil ikke være i en sidste-øjebliks rush og

pluk

Start din tur ud tøj ved midnat, træt og gnaven. Hvornår gjorde du

tænke

din ferie kort???

Før du sidde ned for at slappe af hver aften, så spørg dig selv, “hvad der kommer

næste uge?”

“Hvad kan jeg få ud af den måde nu?” Jeg kan aldrig gå i seng om natten uden

det går ud over

den næste dag, at vide præcis hvor jeg skal være, hvad jeg har brug for, og

alt

lagt ud foran mig. Jeg har tøj valgt, skole papirer undertegnede,

frokost lavet,

Rejsetaske pakket, og tidsplanen er skitseret. Hver måned, jeg har planer for næste

måned og

Se fremad på hvad der skal gøres.

Blive en Early, og du vil ikke have “frister.” De vil være unødvendige

siden du

komplet ting tidligt. Frister, der blev foretaget for folk, der ikke ville få

ting gjort

uden det. Frister fjerne alle job af realisering, mens du arbejder

for den

frist, ikke afslutningen af et projekt eller opgave. Fristerne er ofte

irrelevant alligevel,

fordi opgaven er ofte sat indtil fristen, men det kunne have været

gjort meget

før.

Det vil tage en smule for at indhente, men når du er på toppen af tingene, bo

et skridt foran. Du

vil opleve en ny fred i sindet. Hvis du er tidligt (uden ekstra omkostninger, ingen

stamme, nr.

forklaringer), du ikke behøver at bekymre sig om frister. Så gøre arbejdet

videre og

begyndelsen din stil, konvertere “senere” til “nu”, og du vil være meget mere

effektiv i 2006.

Gøre det til en produktiv dag! ™